Vacature Managementassistent Rotterdam

PsyQ zoekt voor locatie Rotterdam een managementassistent. Ben jij een optimistische, energieke en proactieve collega die goed kan plannen en prioriteiten kan stellen. Denk je mee en vooruit, bij het ondersteunen van het management in diverse taken. Lees dan snel verder.

Dienstverband	Opleiding	Salaris	Contracttype	Reageren voor
24 tot 28 uur	MBO	€2177 tot €3306 (FWG 39/40)	Bepaalde tijd	n.v.t.

Dit ga je doen

Het betreft een specialistische poliklinische afdeling waarin multidisciplinaire deskundige teams werken met veel passie om een bijdrage te leveren aan het verbeteren van de kwaliteit van leven van onze cliënten. De collega's nemen een actieve rol in de voortdurende inhoudelijke doorontwikkeling van het behandelaanbod. 

Het managementteam bestaat uit zes managers zorg, vijf managers bedrijfsvoering en drie managementassistente. In verband met het vertrek van één van onze huidige managementassistentes zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Het betreft een brede functie met uiteenlopende taken waarbij je een nauwe ondersteuning biedt aan twee managers zorg en drie managers bedrijfsvoering.  

Jouw werkzaamheden zijn:

• alle voorkomende secretariële en administratief ondersteunende zaken t.b.v. de managers bedrijfsvoering en zorg;
• je plant afspraken en stelt hierin prioriteiten voor het management;
• je beheert de agenda’s en denkt hierin mee en vooruit;
• verzorgen van de communicatie vanuit management;
• je bewaakt de gemaakte afspraken en hebt een signaleringsfunctie;
• opmaken van onze interne nieuwsbrief aan de hand van input van de managers;
• verzorgen van bestellingen en autorisaties voor diverse locaties.

Dit ben jij

• een afgeronde secretariële opleiding, bij voorkeur richting managementassistent;
• ten minste 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• energieke en proactieve collega die goed prioriteiten kan stellen;
• een harde werker, goed kunnen schakelen en je houdt het hoofd koel als er veel tegelijkertijd gedaan moet worden;
• je bent leergierig, accuraat en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• dat je zowel goed solistisch als in teamverband kunt werken.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao ggz. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 24-28 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2177,- en maximaal € 3306,- (FWG 39/40) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.

Werken bij Parnassia Groep

PsyQ, specialist van de 10 meest voorkomende psychische aandoeningen, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Sharmilla Biesheuvel, manager bedrijfsvoering, via 06-82519872 of met Hilde van Ieperen, manager bedrijfsvoering, via 06-13761626.

Solliciteer